Cómo calcular el tamaño adecuado de la flotilla de tu empresa

La flotilla es generalmente un componente clave en el éxito de un negocio, por eso, resulta fundamental para gerentes y líderes saber cómo calcular correctamente el tamaño de una flota empresarial. 

Esta evaluación requiere que se tengan en consideración múltiples factores, por lo cual, se puede convertir en un reto. En este artículo te ayudaremos a entender todo lo que debés evaluar para calcular el tamaño adecuado de la flotilla y así, garantizar buenos resultados a nivel operativo y financiero. 

1. Comprendé las necesidades operativas

El primer paso, siempre, antes de realizar cualquier cálculo, debe ser enfocarse en comprender las necesidades operativas de tu empresa. 

Para ello, te recomendamos examinar la naturaleza de las operaciones, los tipos de desplazamientos requeridos y la frecuencia de uso de los vehículos. Esta comprensión sólida proporcionará la base para determinar el tamaño ideal de tu flotilla.

Aquí debés hacerte las preguntas correctas para abordar estas necesidades, por ejemplo: ¿qué uso se le dará a la flotilla? ¿Necesitás vehículos distintos para cada actividad?

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2. Analizá la demanda de movilidad

Otro punto clave cuando se trata de calcular el tamaño adecuado de la flotilla siempre será analizar la demanda de movilidad en tu empresa. 

Básicamente, consiste en evaluar y conocer la cantidad de desplazamientos que se realizan diariamente y la variabilidad en esos desplazamientos. Esto te dará una indicación clara de la cantidad de vehículos necesarios para satisfacer la demanda operativa.

3. Revisá la eficiencia de uso actual y hacé una proyección a futuro

Para calcular el tamaño adecuado de la flotilla tenés que pensar en las condiciones actuales y en la proyección a futuro. 

En este punto, analizá cómo se utilizan actualmente los vehículos en tu flotilla. ¿Hay vehículos que se subutilizan? ¿Existen momentos específicos en los que se requieren más vehículos? Revisar la eficiencia de uso actual te ayudará a identificar áreas donde puedes realizar ajustes.

Por otro lado, si tu empresa está experimentando crecimiento o planea hacerlo en el futuro cercano, debés considerar estas proyecciones al calcular el tamaño de la flotilla. Anticipar el aumento en la demanda de movilidad asegurará que la flotilla esté preparada para respaldar el crecimiento.

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4. Consultá con expertos

En ocasiones, contar con la opinión de profesionales del sector puede ser invaluable. Consultá con expertos en gestión de flotas que puedan proporcionar conocimientos específicos y recomendaciones adaptadas a las necesidades de tu empresa.

También, si vas a optar por un modelo de Renting para conformar tu flotilla, podés apoyarte en uno de sus asesores, quienes con su experiencia pueden guiarte mejor no solo sobre la cantidad de vehículos que necesita tu empresa sino además sobre cómo sacar un mayor provecho de tu contrato de alquiler a largo plazo. 

5. Revisá y ajustá periódicamente

El tamaño ideal de la flotilla no es estático. Debe ser revisado y ajustado cada cierto tiempo para adaptarse a los cambios en las operaciones y las condiciones del mercado. Por eso, te recomendamos establecer un proceso de revisión regular para garantizar que la flotilla siempre esté alineada con las necesidades empresariales.